Datenschutzerklärung der mediadefine GmbH

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der mediadefine GmbH, ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website xymsen.pro sowie im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zustehen.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
mediadefine GmbH
Eppendorfer Weg 93a
20259 Hamburg
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 40 38687090
Handelsregister: HRB 107846

Die mediadefine GmbH ist ein Unternehmen im Bereich Marketing. Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere im Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Website, der Kommunikation mit Interessenten und Kunden, der Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen sowie marketingbezogenen Dienstleistungen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Kontaktdaten, IP-Adresse oder Nutzungsdaten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist. Je nach Nutzung unserer Website und unserer Leistungen können insbesondere folgende Datenkategorien anfallen:

  • Bestandsdaten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmenszugehörigkeit
  • Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails, Kontaktanfragen, Telefonnotizen
  • Nutzungsdaten: besuchte Seiten, Zugriffszeiten, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten: Stamm- und Zahlungsdaten, Rechnungsinformationen
  • Marketing- und Interaktionsdaten: Interessen, Reaktionen auf Werbemaßnahmen, Einwilligungen, Klickverhalten

Daten werden erhoben, wenn Sie uns diese aktiv mitteilen, etwa bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon, bei der Nutzung von Formularen, bei der Anbahnung von Verträgen oder durch automatisierte Prozesse beim Besuch unserer Website.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Optimierung unserer Website
  • Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
  • Erbringung und Abwicklung unserer Marketingdienstleistungen
  • Anbahnung, Durchführung und Verwaltung von Vertragsverhältnissen
  • Rechnungstellung, Buchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten
  • Analyse der Website-Nutzung und Reichweitenmessung, soweit zulässig
  • Werbliche Kommunikation, sofern hierfür eine Einwilligung vorliegt oder eine sonstige Rechtsgrundlage besteht
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO, sofern jeweils anwendbar:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der sicheren, effizienten und wirtschaftlichen Bereitstellung unserer Website und Dienstleistungen, in der geschäftlichen Kommunikation sowie in der Optimierung unserer Marketing- und Geschäftsprozesse.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung eines Zwecks erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder wir ein berechtigtes Interesse daran haben und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen entgegenstehen.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

  • IT- und Hosting-Dienstleister
  • E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
  • Analyse- und Marketingdienstleister
  • Steuerberater, Rechtsanwälte und sonstige Berater
  • Behörden und öffentliche Stellen, sofern eine rechtliche Pflicht besteht
  • Zahlungsdienstleister und Banken, soweit erforderlich

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO, um einen datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Daten sicherzustellen.

Sofern wir Dienstleister einsetzen, deren Sitz sich außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befindet, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer kommen. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der ევროკommission, geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgen. Wir prüfen die datenschutzrechtlichen Anforderungen vor einem solchen Einsatz sorgfältig.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten entsprechend gelöscht oder anonymisiert.

  • Kontaktanfragen: in der Regel bis zur abschließenden Bearbeitung, darüber hinaus nur bei berechtigtem Interesse oder gesetzlichen Pflichten
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten: gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen, regelmäßig bis zu 10 Jahre
  • Server-Logdaten: in der Regel nur für einen kurzen Zeitraum zur Sicherstellung des Betriebs und der IT-Sicherheit
  • Einwilligungsdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung oder Nachweiszwecken entsprechend der gesetzlichen Anforderungen

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass wir in bestimmten Fällen gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sein können, Ihre Daten trotz eines Löschersuchens weiter aufzubewahren.

Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Ein Widerruf kann formfrei erfolgen, etwa per E-Mail an [email protected].

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde an Ihrem Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes.

Für die mediadefine GmbH ist regelmäßig die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in Hamburg relevant.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff, unberechtigter Offenlegung und sonstigen Risiken zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

  • Verschlüsselte Datenübertragung per TLS/SSL
  • Zugriffsbeschränkungen und Rollenrechte
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemüberwachung
  • Backups und Wiederherstellungsmaßnahmen
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiter und Dienstleister

Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet trotz aller Maßnahmen nicht garantiert werden kann.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

mediadefine GmbH
Eppendorfer Weg 93a
20259 Hamburg
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 40 38687090

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026

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